91porn 91porn Excel快速索取PDF电子发票数据的治安

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编按：

要是单元还莫得采取电子发票系统，就无法获胜导启程票明细，需要对收到的PDF电子发票东说念主工录入发票明细表中。本教程提供一种快速将PDF电子发票数据索取到Excel发票明细登记表中的治安。

财务东说念主员会收到好多PDF模式的电子发票，今天为环球先容如何使用Excel自动索取电子发票中的明细数据。比如，需要将每张PDF发票红色框选区中的数据索取出来，按下方模式摆设，浅易登记到发票明细表。底下笔者以Excel 2021为例先容具体的操作。

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街拍丝袜索取出以上明细数后，再加上发票号码、开票日历、发票类型、销方信息等，即可登记入发票明细表中。

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一、导入PDF电子发票数据把收到的PDF电子发票齐保存在一个文献夹中备用。启动Excel后点击“数据/来自文献/从PDF文献”（旧版Excel需要选拔“从文献夹”）。导入发票文献后选拔“page001”，点击“养息数据”。

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在加载界面点击“保留行的范围”，选拔仅保留发票称号栏到整个栏界面的数据（具体行数可能不同发票有所不同），浅易后续公式对数据的援用。

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临了点击“关闭并上载/关闭并上载至”，在数据的搁置位置选拔“现存使命表的A1”。

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二、索取明细数据复返Excel中，不错看到发票数据有三个昭着的问题：

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问题1：大多技俩称号（货品或应税劳务、就业称号）是多行的一个技俩称号应当纪录在一个单元格中，但刻下以“*”着手的技俩称号纪录在多个单元格中。问题2：存在饱和的列各明细数据，如技俩称号、规格型号、单元等各列之间不应有饱和的空列。问题3：数据错位比方刻下D列是“规格型号”，但履行的规格型号数据“25208”登记在C列。底下咱们进行数据索取。1.索取技俩称号数据称号数据协调以“*“着手，一个称号可能是一转数据，也可能是多行数据。在B16输入公式：=TEXTSPLIT(CONCAT(IF(LEFT(B3:B13，1)="*"，CHAR(10)&B3:B13，B3:B13&""))，，CHAR(10)，TRUE) 

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公式讲明：使用IF函数判断分行数据着手是否有“*”。如有，就在前边集合一个分行符（CHAR(10)）；如莫得，就在自后集合一个空值（用于屏蔽饱和值导致的“0”字符）。再使用CONCAT将这两个类型数据集合起来，临了用TEXTSPLIT函数以分行符CHAR(10)分行赢得正确的称号数据。2.索取其他数据特色：存在饱和的空列数据存在错位并非扫数技俩齐有规格型号、单元、数目、单价数据因此，最佳的花样是整行索取技俩称号后各列数据，然后去掉空值，再从右往左差异取数据赋给税额、税率、金额、单价等。在C16输入公式：=IFERROR(TAKE(DROP(DROP(UNIQUE(VSTACK(IF($C$3:$Z$3<>""，COLUMN($C$3:$Z$3)，"")，FILTER($C$3:$Z$13，LEFT($B$3:$B$13)="*"))，1，1)，1)&""，，(COLUMN(A1)-7))，，-1)，"")

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接着将公式向右拖到到I16，同期定位到需要漂浮为数字的列（如金额列），将公式中的“take”窜改为“--take”，完成模式的养息。

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三、履行使用上方主要先容了单张发票中明细数据的索取念念路和治安。关联词每张发票的行数，以及技俩称号地方列数可能齐不同样，因此，在履行处分的技巧可能需要通常按履行修改公式。要是你不想修改公式，则需要设法查找出技俩称号的初始位置和适度位置，然后在今天的公式中援用单元格的位置即可作念成模板。

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 教程中其他数据的索取念念路是正确的，但要是要想适合扫数电子发票的索取，则还需要修改公式。比方刻下公式就不得当规格型号是多行的，概况单个产物有规格型号但莫得单元的发票的处分。这些不及，齐需要在模板中幸免。

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